Как установить базовую версию 1с. Правильная установка «1С:Предприятие

Итак, ваш жизненный путь пересекся с аббревиатурой «1С». Возможно вам ранее попадались фразы: «требуется знание 1С», «необходимы навыки работы с 1С», «1С предприятие» или «1С бухгалтерия». Но вы не предавали им особого значения. Однако жизнь не стоит на месте. Либо ваша собственная инициатива, либо обстоятельства вынуждают вас узнать подробнее: что же такое «1С», где это взять и как этому научиться.

Самый простой вариант - записаться на курсы 1С, коих предлагается великое множество. Стоит только открыть любую газету объявлений. Но если вы по натуре любознательный человек и привыкли во всем разбираться сами, то данная заметка для вас.

Начнем с того, что 1С - это название компании, выпускающей одноименный программный продукт. Компания эта довольно крупная и занимает большую долю рынка учетных систем. Но на пользовательском уровне произнося «1С», обычно имеют ввиду программы автоматизации учета малых и средних предприятий. Самые распространенные из них - это 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление торговлей. Существуют различные версии программных платформ. Последняя на данный момент версия - 8.2. Кроме этого компания 1С продолжает поддержку устаревшей (но однако самодостаточной и продолжающей широко использоваться) версии -7.7.

Говоря по простому: 7.7 может работать на более слабых компьютерах и в общем случае стоит дешевле. 8.2 - требует гораздо более современных компьютеров, но она удобнее, красивее, функциональнее. И за ней будущее.

Где взять 1С.

Оговоримся сразу, что здесь мы не будем рассматривать незаконные способы установки платформы. Приобрести программу вы можете у любого из многочисленных официальных представителей компании 1С, называемых франчайзи. Программа (например 1С: Бухгалтерия 8.2) продается в виде желтой коробки размером примерно 15 на 20 см. В коробке содержится книга-руководство пользователя, установочный диск и ключ защиты, похожий на обычную флешку. Список франчайзи, работающих в вашем городе вы можете на официальном сайте 1С. Для версии 8.2 он доступен по этой ссылке.

Как установить 1С.

Если вы приобретете коробку с программным продуктом у официального франчайзи, то обычно услуги по установке предоставляются бесплатно. Но существуют различные жизненные ситуации. Например на вашем компьютере переставили операционную систему. Или вы взяли у кого-нибудь коробку с программой во «временное пользование». В этом случае вы можете попытаться установить платформу самостоятельно. Тем более, что процесс установки достаточно прост. Рассмотрим на примере установку платформы 1С:Предприятие 8.2 и конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия в файловом варианте. Есть еще серверный вариант, но он предназначен в основном для систем с большой нагрузкой и большим числом пользователей.

Здесь необходимо сделать отступление для разъяснения понятия «платформа» и «конфигурация». Платформа - это ядро «движок», исполняемая среда. Конфигурация - это вариант информационной базы с настройками, которые реализуют учет в определенной области. В упрощенном виде это можно представить на примере хранения фотографий или фильмов на диске компьютера: программа, с помощью которой вы смотрите фильмы или фотографии - это платформа. А папка на диске с фильмами или фотографиями - это конфигурация. Конфигурации бывают типовые и самописные. Типовые конфигурации, как та же 1С:Бухгалтерия предприятия, поставляются непосредственно компанией 1С и ее партнерами.

Итак, достаем из коробки установочный диск и помещаем его в привод. Можно предварительно прочитать объемную инструкцию (но это не наш метод, верно?). В появившемся окне выбираем пункт - 1С:Предприятие (если автозапуска не произошло, находим на установочном диске файл setup.exe или atuostrart.exe и запускаем) . Видим окно приветствия установки 8.2. Просто жмем «Далее». В «окне выборочная установка» отключаем все, кроме того что указано на рисунке:

Если вам нужен еще какой-нибудь язык, кроме русского, выберите его в пункте «Интерфейсы на различных языках». Жмем далее, выбираем язык по умолчанию, нажимаем «Готово». Будет предложено установить драйвер защиты. Соглашаемся. Все, платформа установлена - ищите на рабочем столе круглый ярлычок 1С предприятия (если не появился ищите в системном меню «Пуск -Программы».

Не забудьте установить в свободный usb-порт ключ защиты программы. Он похож на обычную флешку и выглядит он примерно так:

Возвращаемся к первоначальному окну автозагрузки и устанавливаем конфигурацию. Видим окно приветствия, жмем «Далее». Путь к каталогу шаблонов оставляем без изменений, опять жмем «Далее». После окончания копирования можем запускать 1С с помощью ярлыка на рабочем столе или из «пуск-программы».

После запуска на экране увидим примерно следующую картину:

Нажимаем кнопку «да». Список информационных баз может быть и непустым, тогда для создания новой базы нажимаем кнопку «добавить».

Выбираем создание «Новой информационной базы». В списке шаблонов раскрываем папку «1С:Бухгалтерия предприятия», устанавливаем курсор на самый вложенный уровень и нажимаем далее.

Номер версии в вашем случае скорее всего будет отличаться. Если вы выберете демо-вариант, то созданная информационная база будет содержать демонстрационные данные. Это хорошо, когда нужно потренироваться на конкретных примерах. Ничто вам не мешает создать несколько баз - демонстрационную, рабочую и т.д.

Нажимаем «Далее»и вводим название информационной базы. Любое, какое вам нравится. Под этим именем создаваемая база будет фигурировать в списке информационных баз. Тип расположения - на данном компьютере или в локальной сети.

Далее вводим каталог хранения информационной базы. Для простоты запоминания введем например C:1CBasesBuh . Вы можете ввести любой другой каталог или оставить предложенный по умолчанию. Но лучше запомнить путь к месту, где вы решите хранить информационные базы. Особенно если вы собираетесь переносить их с компьютера на компьютер или вести учет в одной базе несколько лет.

Для переноса базы на другой компьютер достаточно (например с помощью флешки) перенести всю папку (в нашем случае папка buh внутри каталога 1CBases на диске C:) , где хранится база и подключить ее к списку информационных баз (подробнее об этом ниже).

На последней закладке оставляем все без изменений:

После нажатия кнопки «Готово» новая информационная база появится в списке 1С. На этом урок о том, как установить 1с 8 можно считать завершенным.

Запуск 1С.

Для начала работы в информационной базе выбранной вами конфигурации надо спозиционироваться на ней в списке и нажать кнопку «1С предприятие».

Кроме режима работы «1С предприятие», можно войти в информационную базу в режиме конфигуратора нажатием на кнопку «Конфигуратор». Конфигуратор реализует весь функционал по дополнительной настройке информационной базы специалистами. Если использовать аналогии с программой просмотра фильмов и фотографий - то это работа в режиме редактирования фотографий и фильмов (убрать эффект красных глаз, скомбинировать видеокадры и т.д.)

Добавить - позволяет добавить в список новую или уже существующую базу. Добавление новой базы мы рассматривали ранее, а для добавления существующей необходимо установить переключатель в поле «Добавление в список уже существующей базы». Выше по тексту говорилось о возможности переноса базы на другой компьютер. После копирования папки с информационной базой на диск в качестве пути прописываем указанную папку. Признаком того, что папка содержит базу, является наличие в ней файла 1Cv8.1CD . Можно подключать не только перенесенную папку, но и любую другую папку с базой, которая, как вариант, исчезла из списка после переустановки системы.
Изменить - позволяет изменить параметры уже подключенной информационной базы. Например поменять имя, под которым она отображается в списке или путь к базе данных. Он отображается внизу окна при выборе базы.
Удалить - удаляет базу из списка. При этом сам каталог с базой с диска не удаляется. Если он вам не нужен, его необходимо удалить отдельно.
Настройка - косметическая настройка отображения списка баз и других служебных параметров. Если у вас их много, их можно отражать в виде дерева.

Об основах дальнейшей работы будет рассказано в следующих статьях.

Чтобы установить программу 1С 8.3 или 8.2 не обязательно обладать какими-либо специальными навыками. Следует разделять такие понятия, как платформа 1С и конфигурация (например 1С Бухгалтерия). Платформа 1С сама по себе не хранит данные. Она обеспечивает к ним доступ и управляет работой конфигурации. Сами данные хранятся в информационной базе. Их может быть несколько и в конфигурации каждой хранится структура и правила обработки этих данных.

Установить 1С 8.3 можно и без лицензии, даже в домашних условиях. Для этого достаточно .

В установочной папке содержится много файлов, но необходимо запускать лишь «setup.exe».

На всех вкладках, кроме вкладки «Выборочная установка» нажимайте далее. Желательно выбрать первые три компонента и компонент «Интерфейсы на различных языках» при необходимости.

В конце установки программа по умолчанию установит драйвер защиты (данный флаг можно снять). Рекомендуется не снимать его, тогда все драйвера будут установлены автоматически.

Как установить конфигурацию 1С

Для установки конфигурации запустите файл «setup.exe» из соответствующего архива. Дополнительных настроек вносить не нужно. Нажимайте «Далее», пока конфигурация не установится. Если в каталоге шаблонов не достаточно месса, выберите другой.

Добавление новой информационной базы

После того, как вы успешно установили платформу 1С и нужную конфигурацию, можно приступать к добавлению новой информационной базы. Запустите ярлык «1C Предприятие» на рабочем столе.

В открывшемся окне будет отображаться ваш список информационных баз. Нажмите на кнопку «Добавить».

Если вы добавляете новую информационную базу, как в нашем примере, выберите пункт «Создание новой информационной базы». В том случае, когда информационная база ранее была создана, выберите другой пункт.

Базу можно создать как из шаблона, так и пустую. В связи с тем, что ранее мы уже установили конфигурацию, база будет создаваться из шаблона. Выберите соответствующий шаблон и нажмите «Далее».

В том случае, если информационная база уже существует, то в настройках вам будет нужно указать только ее наименование и место расположения.

Еще одну наглядную инструкцию смотрите в видео:

Вы стали счастливым обладателем одной из «желтых» коробок с программой фирмы 1С. Мы уже рассказывали, как самостоятельно установить платформу «1С:Предприятие» , а теперь перейдем непосредственно к установке конфигурации, с которой вам предстоит работать. Процесс проиллюстрируем скриншотами установки самого популярного решения в России – «1С:Бухгалтерия 8 ».

Установить конфигурацию Бухгалтерии не сложнее, чем платформу 1С, но есть один нюанс: вам понадобится установочный дистрибутив, но скачать его с сайта поддержки 1С, как в случае с платформой, не всегда возможно, т.к. принцип, по которому разработчик выкладывает установочные дистрибутивы конфигураций, известен только ему. Поэтому стоит помнить, что на сайте поддержки дистрибутив найдется далеко не для каждой конфигурации. Проще всего взять дистрибутив с установочного диска, который вы найдете в коробке с купленной программой Бухгалтерии, или запросить у представителя обслуживающей компании, если у вас заключен с ней договор.

Установка «1С:Бухгалтерия»

При установке конфигурации с диска лучше всего воспользоваться автозапуском. При установке 1С: Бухгалтерии открытие диска автозапуском приведет к попаданию в главное меню::

Нам понадобится пункт «Выборочная установка». При нажатии на него попадаете в следующее меню, в котором нас интересует пункт «Конфигурация «Бухгалтерия предприятия»».

После чего начинается установка шаблона конфигурации Бухгалтерии, из которого мы и создадим новую базу.

При запуске дистрибутива, полученного у представителя обслуживающей компании или скаченного с сайта поддержки (для некоторых конфигураций разработчик таки выкладывает установочные дистрибутивы), вы видите архив, который надо распаковать, чтобы открыть папку вида:

Нас интересует файл Setup. Запускаем его двойным нажатием, что вызовет начало установки шаблона конфы решения на жесткий диск. Вы увидите окно:

Программа спросит, куда установить шаблон конфигурации? Можете оставить стандартный путь, можете указать свой.

Процесс установки занимает, как правило, несколько секунд. После чего вы увидите окно:

Шаблон конфигурации, в которой нам предстоит работа, создан.

Видим окно со списком информационных баз.

В случае если Вы создаете базу первый раз, список баз будет пуст и программа сама предложит Вам создать новую базу. Если же, как в нашем случае, список баз не пуст, то создать новую базу можно нажав кнопку «Добавить» в правой части окна.

Нас интересует пункт «Создание новой информационной базы». Соответственно нажимаем «Далее».

Здесь надо выбрать «Создание из шаблона», а также ту версию конфы, которую мы установили ранее.

Если окно со списком шаблонов конфигурации пусто, то возвращаемся к списку баз и нажимаем кнопку «Настройка». Она находится там же, где кнопка «Добавить», чуть ниже.

Проверьте, чтобы путь, в который Вы установили шаблон конфигурации, был прописан в окне каталогов, как показано на скриншоте. Далее возвращаемся к предыдущему окну. Выбираем конфигурацию, которую хотим создать и нажимаем «Далее».

Программа предложит придумать название конфигурации. Это название будет отображаться в списке баз. Нажимаем «Далее».

Указываем путь к папке, в которой будет лежать наша новая база.

Следует окно, предназначенное для корректировки параметров запуска. Но мы этого делать не будем, оставив все так, как задано по умолчанию. Если у вас на компьютере уже была установлена платформа 1С, то в последнем окне, «Версия 1С Предприятия», стоит указать версию платформы. Если в окне написать 8.2 или 8.3, то программа будет запускаться на последней найденной версии соответствующей платформы. Также можно указать версию платформы полностью. В этом случае конфигурация будет запускаться только под этой версией, невзирая на наличие других версий.

Нажимаем «Готово» и запасаемся терпением. Создание базы занимает примерно 3-7 минут в зависимости от параметров вашего компьютера.

После создания базы программа перенаправляет вас к начальному окну со списком баз, где вы увидите свою новую конфигурацию.

После чего вам остается только запустить режим «1С:Предприятие» или «Конфигуратор» и начать работу. Готово, мы завершили установку 1С Бухгалтерии!

Ниже будет подробно описан процесс установки типовой конфигурации в системе «1С:Предприятие» 8.3 , на примере решения «Бухгалтерия предприятия». Установка типовой конфигурации происходит в два этапа, сначала устанавливается шаблон конфигурации, а затем создается новая базы данных из установленного шаблона.

Установка шаблона.

Для добавлении нового шаблона необходима специальная программа установки конфигурации (дистрибутив). Взять программу установки можно на диске ИТС или на сайте поддержки пользователей системы «1С:Предприятие ».

Открываем каталог с программой установки типовой конфигурации и запустим файл setup.exe.

Запустится программа установки конфигурации. Нажимаем «Далее» на начальном окне установки.

Теперь выбираем каталог, где будет храниться шаблон. Выбрав необходимый каталог, жмем «Далее».

Дожидаемся окончания установки и нажимаем «Готово», для завершения работы мастера.

Создание новой базы данных из шаблона

Теперь создадим новую базу данных из установленного шаблона. Но сначала укажем программе запуска каталог с расположением шаблонов конфигураций. Для этого запустим клиент «1С:Предприятие», в окне выбора информационных баз нажмем «Настройка», в открывшемся окне настройки диалога запуска добавим наш каталог шаблонов конфигураций (можно добавить несколько каталогов) и нажмем «ОК» сохранив введенные значения.

Откроется Мастер добавления информационной базы/группы. В случае создания новой информационной базы, установим соответствующий переключатель (уже установлен по умолчанию) и нажмем «Далее».

В следующем окне увидим список установленных в указанном раннее каталоге шаблонов. Для установленного шаблона возможно 2 варианта создания информационной базы - новой (чистой) базы данных , и базы с демо-данными для демонстрации возможностей конфигурации. (Если планируется создать информационную базу для последующей загрузки в нее данных из файла выгрузки (*.dt) или для разработки новой конфигурации, то нужно выбрать пункт «Создание информационной базы без конфигурации…».) Выбираем необходимый нам вариант и нажимаем «Далее».

Вводим имя базы данных (как она будет отображаться в списке) и выбираем тип расположения информационной базы - файловый (на компьютере пользователя или в локальной сети) или клиент-серверный (на сервере «1С:Предприятия»). В данном примере выберем файловый вариант работы, установив соответствующий переключатель и жмем «Далее».

Указываем путь расположения файлов базы данных и снова нажимаем «Далее».

На последней странице указываем параметры запуска для добавляемой базы. Если версия конфигурации отличается от версии 1С (например, конфигурация для версии 8.2, а требуется запускать из под клиента версии 8.3) следует изменить этот параметр. Определившись с параметрами нажимаем «Готово» для завершения работы мастера, после чего запуститься процесс создания новой базы, который может занять некоторое время.